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M3基础应用平台 |
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M3基础应用平台 |
M3系统三层结构C/S/S的基本框架,支持数据库、中间层应用服务器、客户端的基于互联网的灵活部署,客户端自动升级,免维护,支持脱机运行,支持客户端与中心的各种信息的交换和同步。基础平台包含了系统的初始化,如组织结构、目的地、员工资料、各种类别设定(付款方式、货币类型、问题件种类等),可以对客户资料、提成参数、线路班车表、车辆信息等进行初始化管理,并对价格体系进行基础设定。系统采用集中权限管理模式,可配置管理级别,对不同岗位、不同角色的用户设置不同操作权限,对用户名和密码进行管理,业务分级管理,支持对敏感数据的隔离
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一
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业务操作部分
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功能编号
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功能名称
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功能说明
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M11
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站点理货
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站点的收、发、到、派管理,支持巴枪扫描、电子称称重,支持脱机理货、一票多件、包裹处理、货物预报等,支持多种形式的录单,支持退货、拒收、拒付、留仓、二次派送等问题件的管理,支持运单及各种理货清单的打印,支持有条码和无条码的理货方式
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M12
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中转分拣中心理货
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中转中心的到件、发件处理,与预报和路由配合可实时进行问题件报警,支持有线巴枪、无线巴枪、GPRS手持终端等理货设备,支持打包拆包操作,支持电子称称重扫描计价、核查重量,发货处理支持多式联运,对到场、出场车辆进行整车称重、扫描、登记管理,支持对贵重物品、代收货款件等的专门理货通道,支持损毁货品的拍照管理
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M13
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问题件处理平台
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是一个站点、分拨中心、总部客服等多角色参与的对问题件的沟通处理平台,对问题件的申报、处理、结果的全过程进行管理监控,问题件处理流程可以设定处理时限,也可以设定强制特定人处理,问题件类型可定义,可以推送到相关责任人桌面
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M14
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签收回单管理
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对货单返回的全过程进行管理,包括每个环节的确认、清单交接、货单详细信息,问题件等,支持货单单独的理货渠道,签收回单可以使用专用的信封
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M15
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图片扫描管理
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采用快速扫描设备,对已经签收的提单进行批量快速扫描。扫描的签收图片可自动上传指定服务器;客户可在网页上直接看到签收单扫描图片;系统支持针对图片的录单及录签收操作;支持运单的图片存档及检索;系统支持多种提单格式模板,扫描时自动识别条码运单号;系统可以同时支持柯达和富士通的高速扫描设备等。
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M16
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项目客户订单管理
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可以对项目客户的订单进行导入,根据地址进行站点调度,对订单执行情况进行监控,支持订单号与运单号的匹配,可以对订单状态进行跟踪,向项目客户反馈订单信息,对订单失败及问题件进行管理维护,提供订单统计报表,支持与项目客户的同步和异步接口,通过系统集成实现一体化办公及客服
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M17
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车辆信息管理
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对车辆相关信息,如车辆基本资料、运营信息、出厂信息、维修保养记录、保险资料、事故记录等进行管理;对于营运证、保险、年检将要到期的车辆,系统会自动提示;对于在途的车辆,及正在维修的车辆,系统也会以不同颜色提示
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M18
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车辆运营管理
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对干线、支线线路及相关车辆进行管理,可以设定路由、线路时效、班次等,并对发车、到车进行扫描及管理监控,支持各种费用的录入,支持整车称重,可以对车辆的成本、车载率、迟到率等进行管理;针对不同的车型和线路,可以进行多种策略的配载,例如下货先后次序,重货、泡货的摆放等,可以根据货物信息在货物到达之前进行预配载,以实现车辆资源利用的最优化
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M19
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仓储管理
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针对项目客户的仓储管理系统,可支持跨区域、多库区、分布式仓库管理,可实现货物入库、出库、调拨、盘点等操作,支持条码扫描、库间货物调拨、大客户货物规格管理、客户收货人管理、拣货包装处理、条码跟踪查询等,可以配合项目客户的出货指令与后端配送环节集成,大客户可以方便及时地了解货物库存和调拨出货情况,系统提供全面的库存统计报表。
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M110
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代理报关
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站点可以按不同出口快件类型、不同渠道要求的格式录入报关资料,各站点的报关资料预先向报关中心汇集,经过报关中心的审核、处理,出报关清单,与报关行接口,进行仓位预定,系统可以对敏感货品进行报警,支持香港件、台湾件和国际件的不同报关方式。
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M111
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GPRS手持终端理货
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使用具有无线通讯功能的条码枪,实现扫描数据的即时性;支持GPRS和CDMA,只要手机能通的地方就可以实现扫描;可以实现跟车扫描,尤其适合有中途下货需求的线路车;可以用在一些没有电脑或没有上网条件的站点;实现入仓、出仓、收件、派件等的扫描;可以即时反馈业务员的理货信息;可以处理一票多件、支持即时报价;可以现场定制客户特殊需求;实现业务员的自动实时调度;实时的有针对性的通知公告;实时地进行货物的跟踪查询
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M112
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航空业务处理
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航空主单的录入、打印及管理,可以进行拼货处理(单拼、批拼、反拼等),拉货处理(拉货、反拉、补配等),支持预配载,可给下一个网点提供航空提货清单,支持航空货运标签的生成、打印,支持航空信息的维护更新,支持对进港出港航空货的扫描、打包、提货等操作,支持中转、分批发货。
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M113
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路由管理
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将节点间运输资源按运输方式、成本、时效等维护成路由资源单元,每个节点维护为一个节点集,可限定使用范围和使用时限;在收件站收到货物录单时,根据收、派件站检索中心预设路由资料库,确定运单预设路由;路由检索策略支持成本最低策略、时效最快策略、组合策略;预设路由可以对实际理货的合法性进行监控,实现差错的实时报警
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M114
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运单及物料管理
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可由中心统一印刷运单,对运单发放到站点的号码段进行登记管理,可控制站点交叉使用运单,录单和中心到件扫描可设置为只能接受已发放给该站点的运单号,可对运单发放和使用情况进行查询和统计。可以对其它物料(如信封、胶带、纸箱等)的采购、发放、库存、收费等进行管理。
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二
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财务部分
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功能编号
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功能名称
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功能说明
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M21
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客户账单及结算
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审核运单财务信息;录入和确认对客户的应收款。对现金应收款可做已收款核销标识;对月结客户可按帐期生成月结运费对帐单。每个客户帐单自动产生立帐的帐单编号;可打印规定格式的帐单;可支持对客户欠款的帐龄分析和欠款追缴;可支持收款及核销处理,可对月结帐单的坏帐和折扣进行管理。
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M22
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站点财务管理
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审核运单财务信息;对与其它站点及中心的应收应付款项进行自动对帐,可打印对帐单,可将对帐信息导出到Excel文件;对帐内容包括到付款、中转费、派件费等,每种费用可独立对帐;对本站点相关的代收货款、到付运费、预付款等进行独立管理;可以对站点相关的费用进行管理。
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M23
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报价系统
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支持客户报价,包括客户通用报价、客户个性报价,并能支持录单时自动计算运费。支持管道报价,可按走货渠道维护结算报价,可自动计算转运成本,可管理维护分拨中心收中转费、付派件站点派件费、管道转运成本的报价信息,能支持分拨中心审单、扫描时自动计算中转费/派件费。支持首续重、公斤段、按件等多种报价方式,提供Excel导入报价表,方便维护。
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M24
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代收货款管理
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可支持多种模式的代收货款管理和结算功能,如寄件网点直接与派件网点对帐结算,中心结算模式(对帐余额结算和收付模式);可支持非现金方式的银行转帐结算;可支持层层买货方式的结算;支持代收货款的各种费率设定;代收货款的状态可以实时监控,支持货款独立的理货通道、特殊的运单编码、专门的问题件处理平台。
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M25
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到付运费管理
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支持到付运费的全程状态跟踪管理,支持不同的到付回款结算方式,可以对到付手续费的比例进行设置,可以支持到付拒付转寄付等特殊处理,支持针对到付的各种理货操作,如到付清单打印等
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M26
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预付款管理
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站点先预付款给中心财务,做预付款收款登记;支持即时与站点结算中转费、派件费、到付款;预付款余额不足无法做中心相关理货操作;站点可随时查询自己的预付款余额和扣款明细,登录时可自动弹出余额,如果欠款超过额度,会自动报警,并锁定站点客户端的部分功能;根据情况预付款功能也可用于代收货款、到付、自动罚款等
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M27
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中心财务管理
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总部及各中心对中转费、运单及物料销售收入、站点预付款、流经中心的代收货款等款项进行管理,另外,可以对罚款、费用、备用金、发票等进行管理,对财务数据进行审核和裁定,可以提供相应的分类汇总财务报表
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M28
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成本及利润管理
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?可以计算每一票货物的直接成本,可以对变动成本、固定成本的成本明细进行管理,并支持不同的成本分摊策略,可支持分段成本,可计算毛利润。
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| M29 |
提成管理 |
制定业务员、收派件员、司机等的提成策略,可按票数、重量、利润等各种方式进行提成计算,可支持不同岗位、不同地域的不同提成方案,提供相应的提成日报、月报等,可实时计算工资 |
| M210 |
企业内部银行 |
完全模拟银行的运作模式,总部中心(作为总行)为下属各机构(如站点)设立虚拟银行账号,各站点也可以为自己的下属承包区设立分账号,可以用实际现金充值,可以在体系内进行各种费用的结算,甚至可以进行短期融资借贷,在内部实现类似信用卡的功能,可以提取现金,企业银行解决了内部结算的支付问题,可以不用与银行打交道(手续费问题);企业内部银行包含了预付款功能。 |
| M211 |
收款及支付平台 |
该平台支持各种收付方式,如代收货款的POS收款,批量付款;可支持各种银行卡、银联等,可以支持支付宝等第三方支付工具;物流企业各个层面的收付问题都可以由该平台实现;代收货款业务中由中心统一向客户付款杜绝了当前普遍存在的资金风险 |
| 三 |
客户服务部分
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功能编号
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功能名称
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功能说明
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| M31 |
货物跟踪查询系统 |
客户通过Internet查询货物POD信息,支持多个单号同时查询,可显示问题件信息,可自动跟踪子单条码扫描,可提供增强的代收款结算跟踪和货单返回跟踪查询。客服人员也可以输入运单号、或者模糊组合条件查询运单,获得货物状态、跟踪扫描信息、签收信息、问题件登记等详细信息。系统支持手机WAP查件。如果与GPS接口,还可以实时查询货物所处的准确位置。 |
| M32 |
客户关系管理 |
管理潜在客户,记录跟进情况,可将收件人转为潜在客户,可做市场统计分析,用于专门开拓市场使用。可以监控新客户的走货情况,监控指定客户的欠款情况,监控指定客户的利润贡献状况。可以对客户的信用等级进行管理。进行客户的个性化关怀。对客户的投诉、查询等进行管理 |
| M33 |
主动服务平台 |
可根据客户要求,定制通知服务,如:客户签收后系统自动发短信给寄件人。主动服务支持桌面自动弹出信息,如航班延误主动通知到客户桌面。主动服务也支持邮件通知服务。主动服务的对象可以是客户,也可以是企业内部人员,其种类可以根据业务形态进行定义。在特定的条件下主动服务机制会自动触发,如站点出现欠款时主动通知财务 |
| M34 |
VIP大客户平台 |
为VIP大客户提供的综合平台,可以支持大客户在线下单,进行运单录入和打印,支持货品通用跟踪查询,支持报价查询和运费计算,大客户可以与物流公司进行财务对帐,也可以定制服务,如:有签收信息时自动闪烁提醒,另外可以对自己的代收货款件、签收图片等进行管理,可以与客服人员在一个平台上进行问题件沟通 |
| M35 |
投诉及客服管理 |
对客户通过互联网和电话的投诉、咨询和查询进行管理,系统设定相应的处理流程,对客户的需求进行录入,对处理过程进行记录,并对结果进行管理。可按客户EMAIL地址自动回复处理结果。系统支持分布式客服,可以定义不同的岗位处理不同的客户需求,支持处理流程自动化、强制化 |
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在线客服平台 |
客户可以通过互联网,在物流企业网站上,利用浏览器与客服人员在线交流,客服人员可以在线提供下单、查询、投诉处理、咨询等服务,可以与后台系统直接关联,并保留全部沟通记录;可支持分布式客服,可支持自动应答。 |
| M37 |
短信平台 |
平台连接多家短信运营商,以保障短信的快速、安全;另外,平台提供短信状态的在线实时监控功能,所有的短信状态都随时可查,短信模板可自定义。该平台可实现定制通知服务,如:签收信息自动通知寄件客户;可以实现业务员短信调度;实现问题件自动短信通知寄件网点;实现短信查件;领导决策信息通知;短信录签收;短信群发等 |
| M38 |
下单及调度 |
支持各种方式的下单,如电话下单、互联网下单、大客户下单、项目客户批量下订单等,系统会根据订单情况自动和手工调度相关站点和对应的业务员(司机)上门取件。对于电话下单,客服文员记录客户下单要求,根据客户所属区域通知调度相应的收件员取件。可监控取件情况,输出监控统计报表,杜绝卖单现象。 |
| M39 |
物流行业呼叫中心 |
客户拨通客服电话,提供自动语音功能(实现无人值守的查件、下单等服务)、主动服务功能、传真服务功能、投诉功能、人工话务员功能(可以根据客户的来电号码自动分配合适的话务员,桌面自动弹出客户资料、走货信息、服务记录等)。支持400、800免费电话。 |
| M310 |
积分管理系统 |
对会员基本资料进行管理,支持会员卡的申请、审批、挂失、开通等,设计积分规则,计算积分并对积分进行管理,支持钻石卡、金卡、银卡等不同级别的会员享有不同的服务,支持会员升级,支持积分换礼品、运费优惠、积分加速、指定服务专员等,支持鼓励不同客户或介绍人的积分累加,系统可以对会员交易明细、汇总进行管理 |
| 四 |
管理及办公部分
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功能编号
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功能名称
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功能说明
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M41
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内部办公事务处理
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支持企业内部的基于互联网浏览器的沟通交流,登录后可以发布、查看内部公告,浏览问题件图片,进行营运管理(营运公告、车辆登记查询、网上对账),问题件登记处理,经济处罚,各种统计报表,浏览下载各种共享资源,并具有增强的货物跟踪功能,另外,可以在线申购面单等物料,支持日常事务的审批流程
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M42
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人力资源管理 |
对企业的组织结构及岗位职责进行管理,详细记录员工基本信息,管理企业招聘、培训,针对个人在公司培训期间的情况做出准确的上岗意见,管理员工入职信息,包括合同信息等,管理员工的参保情况,实现公司对员工的考勤、考核、奖惩、人事变动;对公众假期和员工请假进行管理;提供详尽的报表,从文化程度,入离职人数,员工年龄等多方面体现公司的人员配置状况,配合中高层的管理
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E3Q内部在线沟通 |
是企业内部使用的在线沟通交流工具,与QQ类似,但与M3系统无缝连接,支持企业的组织结构,可以结构化显示/查找在线人员,可自动生成相关用户组,可实现即时通讯功能、群功能,可群发图片和收发文件,可实现在线客服,客户在网页上,可以和使用E3Q的客服人员进行即时通讯。在服务器上,保存着所有的历史沟通记录。 |
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容错及备份系统 |
为防止灾难性故障导致关键数据丢失,可对主服务器的数据远程自动实时备份到指定的备份服务器。可以将动态业务库中超过规定天数的资料转移到历史库中保存。可自动维护数据表,将超过保留时间的数据自动删除。大型网络业务量负荷大,可以建立多个数据中心服务器分担任务,多服务器同步运行可解决数据的即时性和安全性,系统支持多数据中心数据自动实时同步。对于大型系统,支持多服务器集群 |
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总部管理员监控系统 |
提供总部管理员对所有网点的监控和管理。管理上,可以向客户端发送消息、强制断开长期不操作客户端、自动升级新版本。可以监控客户端连线状态、登录网点/员工编号、登录时间、网络流量的统计(平均流量、峰值、峰值时间)。 系统可以保存客户端的所有操作记录。对于系统中重要的运单信息、扫描记录、收款记录等,任何人做修改和删除,都有完整记录 |
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报表管理中心 |
支持专用的报表服务器,支持报表自定义,支持模糊组合查询,支持数据导出到Excel以作进一步处理,可以对庞大的历史数据进行处理,生成年报、季报、周报等,大型报表生成不会影响到日常运营 |
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监控中心 |
监控室内使用,可以监控实时的运营状况,如班车迟到迟发、中转实时货量、派送成功率、问题件统计等,可以点击看到具体明细;可以监控货款状态,及资金应收应付的概况;对异常信息进行监控,如航班延误,高速大雾封路,车祸等;可以连接GPS监控所有车辆运行状况;可以作为信息中心和指挥调度中心;可以配合大屏幕,效果更直观
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| M48 |
运营KPI管理 |
可以设定关键的运营指标,并进行考核,如班车准点率、签收率、录单差错率、漏扫率、投诉率、问题件比例、货量增长、成本控制、客户满意度等,可以将指标与实际发生比对,并进行相应地奖惩,可支持自动罚款等方式,系统支持预算管理,可监控预算完成情况。 |
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简繁体支持平台 |
在简体版的基础上支持香港、台湾等地区的繁体习惯,支持繁体界面和录入方式,系统可同时兼容简体和繁体,在数据库、显示界面(包括浏览器)、输出报表等各个层面无缝集成 |
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多中心支持平台 |
支持总部下的多财务中心模式,各中心可以相对独立,具有完整的财务控制,独立与其他中心、下属站点和总部进行结算,但又可以与总部融为一体。各中心可以设立独立服务器(与总部服务器集成),也可以使用总部服务器,实现虚拟中心。各分中心的模式很灵活,可以支持直营、加盟或混合模式。理论上分中心可以设立多级,这增加了组织结构的弹性 |
| M411 |
M3标准接口平台 |
M3系统是一个开放式系统,支持丰富的接口方式,如数据接口方式(异步方式)、应用服务API调用接口方式(同步方式)等。在任何一个查询界面,都可以导出到Excel,并且可以有选择地导出;系统还可以支持订单导入功能,以支持电子商务等大项目客户;另外,系统还可以与其他系统通过调用接口实现平滑对接,如支付服务提供商、大客户ERP、电子商务网站等;系统提供与专业财务软件接口 |
| M412 |
领导决策平台 |
对领导需要的报表,可以非常方便、快速地定制,可以图形化(柱图、曲线图、饼图)显示各种查询的结果,同时提供Excel表格可以打印,支持多屏幕显示,可以在决策会议时使用;系统维护了多省区域,省,多城市区域,城市,站点等多地域属性,可以非常灵活地进行分类统计,方便地实现横向和纵向的比较、分析,直观把握趋势和异常,可以自定义条件,可以模糊组合查询,真正做到领导“所想即所得”
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